2月24日下午，西安市灞桥区召开白鹿仓热气球嘉年华活动筹备协调工作会。区委副书记、区长苗志忠、区委常委、常务副区长黄可、副区长李海林以及区外宣办、区政府办、区文体旅游局等共计19个相关部门领导以及市旅游局、市体育局相关处室领导参加会议。

会上，白鹿仓负责人汇报了活动筹备情况，各相关职能部门根据工作职责对于活动的开展提出了多条建设性意见建议，常务副区长黄可对活动审批、活动安全提出相关要求。

会议最后苗志忠区长对此次活动提出几点要求：一是此次活动是全市活动，加强活动领导和组织；二是成立筹备办公室，白鹿原管委会负责提供办公地点，各相关部门抽调精兵强将，全力指导景区搞好此次活动；三是成立手续办理、音乐会活动申报审批、宣传推广、环境、交通、安全、综合协调等七个工作组，各组组长分别由一位副区级领导担任，各自拿出切实可行的工作方案，立即展开工作；四是要切实转变工作作风，拿出铁军风范，在活动筹备过程当中要不能推、不能拖、不能等、不能靠，当好“店小二”，做好“五星级服务员”，确保此次热气球嘉年华活动圆满开展。（西安市旅游局办公室）