关于举办2016中国西北旅游营销大会的

　　通 知

　　全国各省(市)区旅游局：

　　祖国大西北包括陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆和新疆生产建设兵团，面积约占全国近三分之一，总人口约占全国十五分之一。神奇大西北既是国际旅游目的地，也是重要的客源输出地。2015年，西北地区接待海内外游客达6.578亿人次。

　　为了促进西北地区与全国旅游市场客源互动，更好地服务于西北与全国旅游市场业务对接，经第26届西北旅游协作区会议通过，以“神奇大西北·牵手大中华”为主题的2016中国西北旅游营销大会定于3月24—27日在古城西安举行。大会将立足西北9000万人的旅游市场，采取免费式参会、立体式推广、全业态互动、全国性联动方式，形成百城云集、千企互动、万众参与、千万人关注的直面营销效果，为促进旅游发展，繁荣丝绸之路旅游作出新贡献。

　　2016中国西北旅游营销大会作为春季全国规模最大的旅游营销和行业免费互动大平台，诚邀全国各省市区旅游局、旅游协会组团参会，并在会上发布新年旅游信息，进行线路产品推介，开展年度旅游业务洽谈和企业对接活动，与西北各省区共同携手促进新年旅游市场大繁荣。

　　根据西北旅游协作区会议商定，现就参会事项通知如下：

　　一、大会时间、主承办机构与参会范围

　　指导：中国旅游协会

　　主办：陕西省旅游局、甘肃省旅游局、青海省旅游局、宁夏回族自治区旅游局、新疆维吾尔自治区旅游局、新疆生产建设兵团旅游局、陕西省旅游协会

　　支持：全国各省市区旅游局、旅游协会、港澳台旅业协会、全国“百强”旅行社、全国百家新闻媒体

　　主题：神奇大西北·牵手大中华

　　时间：2016年3月24——27日

　　地点：陕西省西安市曲江国际会议中心

　　参会范围：旅游城市、旅游集团、旅游景区、旅行社、俱乐部，特邀全国“百强”旅行社;重点旅游县区、休闲度假区、古镇名村、工农业旅游示范区(点);航空公司、车船公司、自驾营地;连锁酒店、会议酒店和度假酒店;电商企业、旅游网站、城市旅游官微;港澳台旅游机构、境外及全国各地驻陕旅游机构;新闻媒体、策划公司、旅游新业态企业等。

　　二、大会重点活动

　　为了服务于全国各地旅游城市推介、信息交流和年度旅游业务对接需求，大会安排有不同类型的场内外主题活动，分别为参会城市提供宣传促销服务。

　　大会重点活动项目包括：毗邻省区旅游推介暨客源互动交流会、相约春天·陕西旅游业态推介会、2016中国西北旅游营销大会开幕式暨信息发布会、“2016旅游好去处”推介会、“2016最美春景”推介、2016旅游优惠措施发布、2016旅游名城线路推介、2016航空线路推介、2016旅游业务合作洽谈会、2016“陕西好邻居”旅游合作联谊会、2016中国丝绸之路美景展、2016中国西北旅游营销大会主题日、各地专场推介活动等。

　　三、大会服务与说明

　　1、报名注册：请各省(市)区旅游局统一组织所辖城市、景区、旅行社报名参会，也可通知旅游单位自行报名。自主报名表可通过西北旅游网www.xibeily.com进入“2016中国西北旅游营销大会”专题中下载，请按要求填写单位简介、推介项目、联系方式等，发送至大会秘书处，经秘书处审核通过后，注册信息即在西北旅游网和相关合作网站同时公布，以方便更多参会单位提早洽谈合作事项。报名注册截止日期为3月10日18:00。

　　2、大会推介：大会将据各省市区旅游局要求和推介项目分别安排服务档期。但为确保推介效果和更多参会单位信息互动，大会要求推介项目务必提供规定格式(mp4、mov、mpg、avi)

　　的视频资料，并指定标准普通话的导游或形象大使推介。视频推介片时长限定为：省级5分钟，市级4分钟，重点景区、县区、航空公司、自驾线路、优惠措施推介3分钟，连锁酒店、境外线路推介2分钟，普通项目推介1分钟。大会秘书处将据推介内容进行分类，并在不同场所和不同载体上安排推介及宣传。

　　3、业务洽谈：旅游产品供需双方洽谈、交流与相互签约是大会服务的主题。参会景区等产品供应方应自备合作协议文本参会，并于3月25日下午在2016旅游业务合作洽谈区指定位置布放宣传资料，接受旅行社、俱乐部等采购方咨询、洽谈，并签署年度业务合作协议。大会将根据报名表为供应方免费安排桌椅、桌签，提供统一服务，以方便参会供需方进行业务对接和签约。参会供需方单位名称大会将通过多种方式提前对外公布。

　　4、文艺节目和惠民礼券：大会欢迎参会单位自带文艺节目进行表演和推介，请在报名注册时说明表演项目、演员阵容和节目时长，以便优先安排。为体现旅游惠民特色，大会欢迎各地提供以景区免费票、各类消费赠券为主的旅游大礼与1000万西安市民和参会代表互动，各种礼券起数为200张。报名时请说明数量、金额和使用说明，以便在线上线下安排。各种惠民礼券请于3月18日前快件寄至大会秘书处，大会将对提供礼券单位给予公示和特别鸣谢。

　　5、专场推介与广告招商：大会欢迎各地利用参会之际举行2016本地旅游专场推介活动，凡有此意向者可与大会秘书处协商，将据各地要求在3月22日——28日期间安排，大会将在广告、新闻及活动指南中统一对外发布。专场推介活动场地与组织费由推介单位承担，大会秘书处协助邀请专场推介参会人员，并提供搭建、宣传配套服务。大会专刊、指南、广告牌、特别展示区等招商项目正在进行，欢迎各参会单位选择认购。

　　6、接待服务：大会定于3月24日14:00前在西安曲江宾馆报到，秘书处为各省级旅游局与协会带队领导和1名陪同工作人员提供免费住房和接送机服务。本着公益办会、服务行业、惠及百姓、各方受益的原则，大会免收参会单位报名和集中推介费用，但参会代表在西安期间食宿费用自理，如需代理订房，可在报名时说明要求。

　　四、大会宣传与其它

　　大会秘书处统一安排宣传推广项目的落地与执行，大会期间将广邀全国主流媒体聚焦大会和各省市区推介亮点;各参会单位提供的视频宣传片，大会将在指定网站进行宣传展播，最大限度拓宽宣传覆盖范围;参会单位需自带不少于1000份的宣传资料，大会将统一安排宣传展示区供代表、市民和游客取阅。

　　大会期间，西安最大的室内会议厅、人流量最密集的大雁塔广场等场所均将公示参会单位名录，众多网站和新媒体也将聚焦参会单位新年旅游信息。

　　为扩大各参会省市区促销行为在本地的信息传播，携手演绎“神奇大西北、牵手大中华”的营销主题，建议各省市区旅游局安排官网、官微执行人共同与会，及时现场传递大会信息，支持西北地区与全国旅游市场客源大互动。

　　大会欢迎全国各地有地理标志式旅游景区申办分会场，现场将采取“交换春天”视频连线方式，带领参会人员分享不同地区的春天景致，并力促西北地区与各分会场客源互动。

　　真诚感谢全国各省(市)区旅游局对西北地区旅游业的关注与支持，希望通过大会合作，形成西北与各地良性互动、相互支持的合作效果，共同增辉2016中国丝绸之路旅游年。

　　咨询电话：029- 82089888 85265092 85265739

　　官方网址：www.xibeily.com西北旅游网

　　微信公众号：xibeilycom西北旅游

　　电子邮箱：xbly029@126.com

　　秘书处地址：西安市雁塔区崇业东路23号丰泰大厦12H室

　　邮编：710061

　　联系人：严俪洁、王耀辉

　　2016年1月26日